7 stvari koje mogu da vam poboljšaju produktivnost

Tomislav Ćetković

Tomislav Ćetković
Šef obrazovnih sajtova

@ cetko |

07. feb.

Verovatno imate važnije stvari na koje treba da se fokusirate od samog razmišljanja kako da se fokusirate :). Sledi nekoliko praktičnih saveta koji će vam pomoći da se vratite na pravi kolosek i da ostvarite svoje ciljeve.

Verovatno vam je teško da priznate da uživate u različitim stvarima koje vam odvlače pažnju. Vođeni nekakvim životinjskim instinktom, kao da dobijemo inekciju dopamina svaki put kada nam nešto odvuče u drugom pravcu. Razmislite, koliko često proveravate imejl ili Fejsbuk dok radite ili učite?

Želite da budete produktivniji i fokusiraniji? Za to vam ne treba mađioničar...počnite da radite stvari jednu po jednu. Odviknite se od multitaskinga, jer to je samo način za odvlačenje pažnje.

Mnogo je to lakše reći nego uraditi, zar ne? Evo nekoliko saveta kako da (p)ostanete produktivni:

1. Počnite da gledate na zadatke od kraja ka početku. Zacrtati sebi cilj npr. u obliku “nauči francuski jezik” je jedan od sigurnih načina da ga nikada ne ostvarite. Potrebno je da razložite svoj cilj u sve sitnije zadatke sve dok ne dobijete specifične stvari koje možete ostvariti za nekoliko sati. Na primeru ovog cilja to bi bilo: pronađi školu jezika, sagledaj koje vreme za učenje jezika ti najviše leži, upiši kurs, izdvoji vreme za učenje svake nedelje/dana itd. Ovo je pravilan način kako da postavite sebi cilj koji ćete zapravo i ostvariti.

    2. Odviknite se od multitaskinga. Najozbiljnije. Često prebacivanje sa zadatka na zadatak i rađenje više stvari od jednom jednostavno ne funkcioniše. Po podacima jednog američkog istraživanja prečesto izvršavanje više različitih zadataka odjednom čini vas glupljim nego cigareta marihuane. Kada ste naduvani, vaš IQ opadne za 5 poena. Kada radite više stvari odjednom, opadne u proseku za 10 poena – 15 kod muškaraca i 5 poena kod žena (žene su 3 puta bolje u multitaskingu od muškaraca :)).

    3. Budite strogi i disciplinovani kada eliminišete smetnje. Isključite/stišajte telefon, Fejsbuk, razne mesindžere, imejl klijent, stavite natpis “ne ometaj”, a ako vam često upadaju u kancelariju/radnu sobu, po potrebi  zaključajte i vrata. Isključite se od okruženja, nađite neko tiho i mirno mesto i posvetite se svom zadatku. Ako pomislite da ćete ipak krišom samo baciti oko na svoj Facebook ili imejl, za svaki slučaj isključite Internet na računaru.

      4. Planirajte unapred termine kada ćete proveravati svoj imejl u toku dana. Konstantno proveravanje imejla tokom dana odmaže vam da se fokusirate i ubija vašu produktivnost. Naviknite se da svoj imejl proveravate u određenim vremenskim terminima (nekoliko puta na dan u poslovnom okruženju).

      5. Koristite telefon. Imejl i društvene mreže nisu zamišljenje kao platforma za dugačke diskusije i razgovore. Ukoliko treba da imate duži razgovor sa nekime, mnogo je efikasnije koristiti telefon.

        6. Organizujte svoje vreme. Ne dozvolite da vam neki spoljni faktori u potpunosti organizuju dan i upravljaju vašim vremenom. Većina poslovnih ljudi počinje dan gledanjem imejla i time od jutra u sebi gradi frustraciju. Na ovaj način možete završiti dan sa praznim inboksom, ali i bez opipljivih rezultata. Iskoristite početak dana za pravilno postavljanje prioriteta, time ćete znatno smanjiti stres u toku dana.

        7. Radite u intervalima od 60 do 90 minuta. Većini ljudi potreban je odmor nakon 60 do 90 minuta aktivnog umnog rada, jer se mozak zamara brže od drugih delova tela. Napravite pauzu, protegnite se, prošetajte...uradite nešto drugačije kako biste osvežili mozak. To često zahteva dodatno vreme, te bi bilo najbolje da ga isplanirate unapred.

           

          Tomislav Ćetković
          šef obrazovnih sajtova Infostuda
          Twitter.com/cetko

          Postavljeno: 07.02.2012.
          Broj pregleda: 6378


          KOMENTARA (5)

          Boris

          U mnogome pomaže matrica hitno-bitno za organizovanje zadataka.
          2013-03-05 14:08:23


          HristiJana

          Uspeh nije uvek posezanje za nechim shto nemate vec za hvatanjem delova koji su vec tu,u vama.. Nikad nema dovoljno vremena za sve , ali uvek ima dovoljno vremena za one najvaznije stvari.Znate li koje su vam NAJVAZNIJE STVARI?
          2012-03-17 13:32:45


          Hristijana

          Vasa sposobnost da razlikujete vazne od nevaznih zadataka jeste KLJUCH vaseg uspeha u zivotu i radu.
          2012-03-17 13:26:55


          Jezikovni tečaj

          Berlitz agencija ponuja storitve, kot so izobraževanje za podjetja in kakovostno jezikovni tečaj.
          2012-03-01 07:53:25


          ana

          Definitivno je najbolja ova stavka broj 2 :)
          2012-02-08 14:03:52